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Formate durchführen: Web-Konferenz

21.03.2023
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Abgesehen von Online-Interviews oder Online-Meetings, werden Werkzeuge wie ZOOM auch für größere Web-Konferenzen genutzt. Auch für diesen Abschnitt nutzen wir beispielgebend diese Software. Wenn Sie ein professionelles Setting aufbauen möchten, sollten Sie für Webkonferenzen das ZOOM-Zusatzmodul “Webinare” nutzen.

Im ZOOM-Zusatzmodul “Webinare”  ist beispielsweise die Beteiligung der Teilnehmer*innen über eine Fragen-und-Antworten-Funktion möglich. Des weiteren können 500 Personen oder mehr (nach Upgrade) teilnehmen und ein umfangreiches Einladungsmanagement ist beinhaltet.

Web-Konferenzen umfassend betrachtet.

Quelle:

teejit

Veranstaltungen durchführen – Web-Konferenz planen, Teil 1

In den letzten Jahren ist die Durchführung von Web-Konferenzen zu einem Standard des Wissenstransfers geworden. In diesem Video zeigen wir Ihnen mit Hilfe der Software Zoom, wie Sie die Veranstaltung anlegen und Einladungen versenden.

Quelle:

teejit

Veranstaltungen durchführen – Ablauf von Web-Konferenzen, Teil 2

In den letzten Jahren ist die Durchführung von Web-Konferenzen zu einem Standard des Wissenstransfers geworden. In diesem Video zeigen wir Ihnen mit Hilfe der Software Zoom, wie Sie die Veranstaltung durchführen (Aufzeichnen, Fragen-Antworten, Umfragen etc.).

Gut zu wissen

  • Stellen Sie den Referent*innen die Teilnehmer*innenliste vorab zur Verfügung, damit er oder sie sich ein Bild über die Teilnehmer*innen machen kann.
  • Vermeiden Sie bei Webinaren, welche aufgezeichnet werden, Unterbrechungen durch Chats und Rückfragen bzw. bündeln Sie diese am Ende der Veranstaltung.
  • Zur Einhaltung des Datenschutzes beherzigen Sie folgende Punkte:
    • Zeichnen Sie die Einwilligung zur Aufnahme auf. Dazu beginnen Sie die Aufzeichnung mit der Aussage, dass am jeweiligen Datum und zur jeweiligen Uhrzeit alle beteiligten Personen Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung gegeben haben.
    • Legen Sie in den ZOOM-Einstellungen “Europa” als Aufzeichnungsort fest.
    • Nutzen Sie den “Warteraum” in ZOOM, um ungebetene Gäste zu vermeiden.
Web-Konferenz Infobox
Quelle:

teejit